Requirements Allocation là gì?
Requirements Allocation là quá trình gán (phân bổ) từng yêu cầu vào các thành phần giải pháp, đơn vị tổ chức, hoặc phiên bản phát hành (release) nhằm đạt được giá trị tối ưu cho doanh nghiệp.
Việc phân bổ yêu cầu giúp:
-
Tối đa hóa giá trị mang lại
-
Giảm chi phí phát triển
-
Tối ưu hóa nguồn lực
.jpg)
Quá trình diễn ra như thế nào?
Việc phân bổ yêu cầu bắt đầu sau khi xác định phương án tiếp cận giải pháp và kéo dài xuyên suốt giai đoạn thiết kế, phát triển, cho đến khi toàn bộ yêu cầu hợp lệ đã được phân bổ.
Yêu cầu có thể được phân bổ theo:
-
Đơn vị tổ chức (department)
-
Vai trò hoặc chức năng công việc
-
Thành phần hệ thống (CRM, ERP, mobile app…)
-
Phiên bản phát hành (Release 1, 2…)
Case Study: Hệ Thống Đăng Ký Khóa Học Cho Trường Đại Học
Bối cảnh:
Một trường đại học đang xây dựng hệ thống đăng ký khóa học trực tuyến để thay thế hệ thống thủ công hiện tại. Dự án có các yêu cầu như:
-
Sinh viên có thể đăng ký môn học qua website
-
Giảng viên có thể duyệt đơn đăng ký
-
Phòng đào tạo có thể xuất báo cáo thống kê số lượng sinh viên/môn
-
Tự động gửi email xác nhận cho sinh viên
-
Tích hợp với hệ thống thanh toán học phí
-
Tích hợp với hệ thống quản lý môn học hiện tại (đã có sẵn)
Phân bổ yêu cầu:
| Yêu cầu | Thành phần hoặc bộ phận | Giai đoạn (Release) |
|---|---|---|
| Sinh viên đăng ký môn học | Website portal | Release 1 |
| Giảng viên duyệt đăng ký | Module dành cho giảng viên | Release 2 |
| Phòng đào tạo xem báo cáo | Admin Dashboard | Release 2 |
| Gửi email xác nhận | Hệ thống gửi email tự động | Release 1 |
| Tích hợp thanh toán | Hệ thống thanh toán học phí | Release 3 |
| Tích hợp hệ thống cũ | Hệ thống quản lý môn học hiện tại | Release 2 |
Lợi ích từ việc phân bổ:
-
Release 1 tập trung vào chức năng cơ bản cho sinh viên → giúp ra mắt nhanh và tăng trải nghiệm người dùng sớm
-
Release 2 mở rộng cho giảng viên và phòng đào tạo → triển khai khi đội ngũ đã quen với hệ thống
-
Release 3 tích hợp thanh toán → thực hiện sau khi các chức năng cốt lõi ổn định, giảm rủi ro
Tổng kết
Requirements Allocation không đơn thuần là một bước kỹ thuật mà còn là một nghệ thuật ra quyết định, giúp cân bằng giữa nhu cầu, khả năng kỹ thuật, thời gian và nguồn lực.
Việc phân bổ hợp lý giúp:
-
Nhóm phát triển có định hướng rõ ràng
-
Doanh nghiệp đạt được giá trị sớm và liên tục
-
Quản lý rủi ro và chi phí hiệu quả hơn
Bạn là BA? Hãy luôn đảm bảo rằng việc phân bổ yêu cầu được theo dõi xuyên suốt dự án – vì đó là nền tảng để thiết kế giải pháp khả thi và thành công.